我的評論

新冠肺炎疫情擴散全球，對產業界和就業市場的衝擊日益顯現，政府除了規範「減班休息」作業程序外，也陸續推出「安心就業計畫」和「安心即時上工計畫」等勞工紓困方案。但是畢竟這些對企業勞資關係是負面且敏感的話題，人資朋友要如何謹慎執行？我的淺見如下：

一、塑造公開透明的氛圍：就像中央防疫中心例行記者會每天向國人報告最新狀況的模式，當企業遭此變故，應該展現誠意，主動與員工溝通，維持勞資和諧。建議：成立「應變小組」、找出發言人，統一發佈公司官方說法及作為，並在內部網站或公告體系及時發布相關決策、作業方式及配合政府政策的作法等等，例如：公布減班休息實施協調溝通的時間表、協議書內容範本、工作交接注意事項等。

二、推動部門管理者積極參與：我認為部門經理是「減班休息」的主角人物，他必須了解因為受疫情或景氣因素影響，本部門業務工作量與人力配置的合理安排，即時提供給人資人員進行相關管理作業。建議：先由決策者確認未來一定期間的業務規劃，再倒推到各部門應配合的職責工作，並提供必要及非必要人員名單及日期時間，讓管理部門彙整後訂定出減班休息作業班表，再告知員工配合。例如：當客戶通知要延遲交貨日期時，如果在產品庫存充足情況下，可以減少生產人員工時。

三、熟悉勞動法律及管理：勞動部訂定的「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」是重要指導性法令文件，企業必須遵守。例如：經過勞雇協商合意，並確實通報所在地勞工行政主管機關。建議：與財務部門溝通支付能力，例如：是否能每月給付員工基本工資？與各部門溝通業務變動後的處理，例如：多餘冗員的資遣，部門核心人才穩固保留等。

原新聞摘錄

【2020/04/09（中國時報）新冠肺炎持續延燒，重創各產業，部分事業單位為因應疫情採取無薪假（減班休息），據勞動部統計，截至昨天為止，全台有370家事業單位、8739人實施無薪假，單周就增加800餘人，人數創下近9年來新高，其中，以住宿餐飲人數最多、達2979人，人數占比逾1/3，為受創最嚴重的產業。】