專業焦點

 

作者:周昌湘

上次有關公司治理評鑑的文章,引發多位學堂學員很多迴響,其中有幾位目前在公司擔任永續治理專業部門主管或專案人員,因為其工作職責(含績效考核指標)有一項目為「公司治理評鑑及參加永續獎項、國際投資機構評級」。特請教如何把成績做好拉高?其實因為行業特性、規模實力、決策者意志、既有管理水平等主觀條件不同,要求專責部門一肩扛下,並不合理。如果公司有心有力有意願,倒是可以給些客觀建議,經過學習研究,分享如下:

一、科學分析加系統化管理

先要通過自身行業的永續最佳實踐狀況對標分析,明確領先企業及其管理體系,從而識別在環境、社會和治理方面的差距,便可為績效提升找到方向目標。要說服決策者應連結主管機關法遵、往來客戶要求、資本市場期待等對ESG資訊的關注重點,目前可揭露呈現的亮點實力及相應的改進發展計畫。

二、瞭解投資及評獎(級)機構需求

接著透過充分瞭解投資、評獎(級)機構的需求,以確保其策略執行能夠滿足外部利益關係人的期望。如果要參加外部獎項評比,最好能跟有把握較突出的亮點部分,做為爭取該類獎項。例如:可先從「永續報告書」獎項開始,再看ESG三部分表現,找較具優勢、有創意的獎項參加。

至於參與國外評級機構如MSCI、Sustainalytics等納入指數或評定等級,可以依據該機構提供框架內容的評估標準(各評級機構不同)分別因應準備。

三、通過公司治理機制增強資訊透明

需要建立完善高效的公司治理機制,確保永續資訊揭露過程清晰透明、內容數據能夠完全準確。從董事會、高層經營團隊到執行管理者要責任分工,ESG資訊及時正確傳達外部,增強各方信任。例如:部門負責人把關、內部稽核主管執行查核、永續發展委員會委員進行專業審查、董事會進行審閱。

最好能定期向董事會報告永續資訊的工作計劃進度及須支持協助部分,並配合大客戶的永續規劃,建立信賴感。

結論

不論是公司治理評鑑、外部評獎評級都是「已給考題」的考試,企業只是把題目要求回答是否具備?是否達到標準?而已。回歸原點就是各工作職責的日常管理呈現,並沒有太多的外加任務,所以只要決策者要追求公司永續韌性,有這些考題就是最佳且明確的重要管理項目,Just Do It!

 

資料來源:睿哲ESG永續學堂  https://www.facebook.com/ESG.Classroom

 

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