專業焦點-ESG
•ESG 專業文章 《如何強化企業內的ESG溝通》
根據調查企業會進入ESG世界,幾乎都是「被逼的啦!」,上市櫃公司(隨資本額往下擴大適用),股票公開發行公司(全部適用)。被「牽拖人士」(部門主管、專責員工)是多增加工作量(不會加薪)。所以員工一開始聽到,紛紛躲避,有反彈排斥情緒是正常的! 人資朋友在企業內肩負「宣傳教育溝通」責任,幾位學生請我教教如何強化溝通方法,現分享如下:
一、制定宣傳計劃:
最好搭配外部資訊需求,降低針對性。例如:引用政府主管機關規定文件、法律條文。如果有時效性或配套安排就形成活動計劃執行,例如:世界地球日(每年4月22日)活動,推廣環保節能減碳目標,進行廢物回收計劃。
二、鼓勵員工參與:
訓練活動只是短暫熱度,要保有溫度推廣ESG計劃,可以鼓勵員工成為倡導者。例如:每個部門設立一位「ESG(環保)大使」,由熱心熱情員工擔任,等於是社會服務工作,成為在績效家分項。
三、顯現管理者支持:
來自高層管理者的積極堅定的支持,可以提高計劃的成功率。例如:請董事長(總經理)寫一封公開信或製作一段公開短片,講述公司策略計劃目標、鼓勵支持的誠意。
四、建立長期永久平台:
溝通工具隨著網路發達已經多樣化,為了做好知識管理及保存記錄,可以運用社交媒體管道互動分享。例如:成立LINE群組、臉書粉絲專頁或社團、YOUTUBE頻道等。甚至也有企業製作ESG專屬網站,不管對內或對所有利害關係人都發揮很大溝通效果。
結論:
我認為:如果員工不支持參與,再好再棒的ESG政策也毫無價值。透過溝通方法提高員工對組織承諾的認識,對於實現目標至關重要。
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