專業焦點-ESG
•ESG 專業文章 《2023年的永續報告書會有天翻地覆的大變動!你準備好了嗎?》
依照金管會公布的「公司治理3.0 永續發展藍圖」有關編製並申報永續報告書流程,2023年將新增「資本額20-50億上市櫃公司」加入陣容。(您知道這就是為什麼今年ESG業務火爆的原因吧!)雖然要在當年6月30日前編制申報完成,但是資料內容卻是今(2022)年的。 還有一個隱藏版的重大事項要提醒各位,就是2021年10月全球報告倡議組織 (GRI)公佈其揭露標準(永續報告書主要依循準則)的歷史性更新。新版標準將於2023年1月1日生效,代表在此日期之後,依循GRI標準編制的報告書,公司都應使用更新後的標準體系。 (我正在公開觀測站搜尋,是否有標竿企業超前佈署先適用了呢?)
我建議各位到GRI官網下載,網址:https://www.globalreporting.org/how-to-use-the-gri-standards/gri-standards-english-language/ 找到Full set of GRI Standards 2021 – English (2022.03.15)。 (這是我在寫本文時看到的最新資料,目前沒有官方中文版) 經過學習研究整理,現在分享重要注意事項(修正內容不在此說明)如下:
一、 準則變動後的因應方法
1. 對負責任商業行為的政策做出承諾(如:人權),以及說明其如何融入公司的活動和業務關係之中。
2. 設計申訴機制和其他補救程序。
3. 要與(受影響和可能受影響的)利益關係人互動接觸。
4. 制定盡職調查流程,用於識別公司活動、業務關係對經濟、環境和人員的實際和潛在負面影響。
5. 根據影響(正負面衝擊)的重要性或影響嚴重程度進行優先排序,以確定報告的重大性議題。
6. 落實重大議題管理,包括:具體政策、目標和提供有關指標信息、預防、減輕和補救負面影響的行動,以及所採取行動的有效性結果。
二、 檢視是否應採用新的行業標準
GRI也開始制定行業標準(如:SASB),計劃將涵蓋40個行業,目前煤炭、石油和天然氣、農業、水產養殖和漁業三個行業標準已經發布。採礦標準正在制定中,食品和飲料、紡織品和服裝項目即將啟動。所以公司要對號入座,仔細對照遵循。
三、 不再追求大而全而是精又深
過去編制永續報告書,企業為了充實篇幅內容,幾乎把所有GRI的框架、個別標準全部一一對照,往裡面填放資料。未來可以找到重大性議題(建議不要超過10--15個),就該特定主題的指標和資訊揭露就行,但需提供完整有用的深入分析說明。
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