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•ESG 專業文章 《董事會應該考慮的8個人力資本治理問題》

新的年度開始,我對於擔任董事的上櫃公司,想給董事會有關「人力資本治理」的學習資料。畢竟身為董事會唯一人資專業董事,對於ESG永續發展要素之一人力資本,僅在報告書揭露「離職率」是不夠的,必須要求提供更深入資訊。所以經過學習研究後,我整理一份問題清單,以利未來準確揭露。並將心得分享如下:

一、 董事會對永續報告書的指導監督事項要列入議程

企業未來目標規劃源於董事會決策,依照GRI 2-9 要求其成為最高治理機構,配合經營發展方向導出人力結構(專業、年齡等)、人才組合等重要決策。而在衡量、監控和管理人力資本(勞動力)風險要考慮的事項,在董事會裡成為報告事項或討論事項。例如:薪酬福利政策要兼顧成本及現實市場性,GRI 2-19~21要求揭露薪酬政策,因此薪酬委員會要向董事會報告上述資訊。並針對內容進行討論,做成記錄。

二、 採行問責制並與薪酬連接

我常提醒永續工作小組成員,報告書是依據國際準則要求揭露的內容必須準確真實。董事會應對參與人員祭出「蘿蔔、棒子」工具,既然為職責內工作,形成績效硬指標,就要負責任。例如:GRI 2-23 政策承諾必須要遵守法規、進行人權盡職調查等工作。所以人力資源部要將當年被勞動檢查處罰事項及金額揭露,做好統計分析表、改善計劃給永續委員會、董事會參考。

三、 董事會可以提出的人力資本問題

1.管理層中誰負責人力資本風險,董事會治理結構中的主要監督責任在哪裡?

2.管理層如何向全體董事會介紹和討論與公司策略相一致的人資戰略?

3.董事會及其他委員會如何瞭解人力資本風險?

4.董事會處理人力資本的方法在多大程度上超越了監管或合規問題?

5.隨著越來越多的人力資本問題進入董事會議程,董事會如何提升其監督能力?

6.董事會如何回應利益關係人對人力資本問題的工作、透明度和問責制的期望?

7.董事會從管理層那裡取得關鍵人力資本風險的資訊?資訊品質如何?出現的頻率如何?

8.最高管理層人員是否有足夠的資源來管理人力資本問題?

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