•ESG 專業文章 《ESG應始於精心編製終於落實執行》

上次一篇談報告書「代寫」的文章掀起學堂成立後最大一次爭辯，甚感抱歉！最近有學員傳來幾個機構開辦的「報告編寫課程」招生簡章，三天要收近5萬元的高價，令人訝異！上週演講時中段交流時間，也有學員在說已經殺價到5萬寫一本了！ 我認為ESG永續報告書只是將日常所做的永續發展工作轉成文字表達給利害關係人罷了！不是倒果為因，依照要揭露的項目去製造不實內容。 經過學習研究，把個人心得分享如下：

一、從編寫過程中學習成長

目前公司在編製的報告書其實是去（2022）年一整年ESG績效的呈現。如果是第一次編製，可以對照GRI等標準，確認已經做到及不足部分情況。應在內部要求各相關部門在今（2023）年做出改善調整，以利明（2024）年的報告有進步成長。至於已編製過的，一方面判定新的數據資料有沒有改善優化？追蹤疑難問題是否有獲得解決？一方面要配合GRI新版規範提出新資料。

二、重點關注G2通用準則的一般揭露項目

因為此次適用新版重心為G2系列，且依據G1要求6，如果不揭露要說明理由。跟去年之前作法不同，請特別注意。這也是永續發展委員會、內控內稽人員、董事會監督的重點之一。尤其有關「治理」章節的要求，編製人員如果去年沒有先做好準備，今年可能寫不出來的。例如：「2-12 最高治理單位於監督衝擊管理的角色」，要描述最高治理單位於監督組織盡職調查的角色，以及其他鑑別和管理組織對於經濟、環境與人群的衝擊之程序， 包括：1.最高治理單位是否及如何與利害關係人議合，以支持這些程序；2.最高治理單位如何考量這些程序的結果。這部分需要有會議記錄或書面報告做佐證。

三、編製是一時的執行是永久的

當編製工作已經成為「例行公事」就要加入管理元素，不斷提升改進。例如：製定標準化表格和流程來提高效率。建立ESG政策調整方法，根據企業外部或內部環境的變化做出增修刪減等變動。因此每年編製申報後應該要舉行成果發表及檢討會議。

四、專項專責事半功倍

我常強調目前ESG與7項（GRI、SASB、TCFD等）國際、國內標準揭露有關。應該由該項目工作的直屬專責人員統一管理，避免數據錯誤或陳述不對。例如：職安衛人員的資料要提供給永續報告書、揭露永續指標、公開資訊觀測站企業ESG資訊揭露等地方使用。

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