•ESG 專業文章 《編製永續報告書應有心態：配合應付？主動積極？》

最近為了準備ESG課程講義，陸續在公開觀測站看到有上市櫃公司上傳2022年的永續報告書（截稿前上市10家、上櫃11家），讓我驚訝的是，竟然有上市4家、上櫃4家（高達近四成）並沒有依照GRI 2021新版內容編製，而還有驗證公司也出具查證報告，應該算是輔導顧問、企業承辦人的嚴重失職吧！也應證田野調查發現情狀，目前編製小組成員的心態：90%以上是「配合應付」，輔導顧問水準良莠不齊，大有改善空間。 經過學習研究後將心得分享如下：

一、編製輔導方法論以問卷訪談為主處於被動

坊間編製永續報告書的業務幾乎被四大會計事務所（附設顧問公司）或原ISO輔導顧問公司所「承包」，常用的方法論：「問卷資訊收集、潤飾代寫」法。透過顧問與企業窗口、高管層訪談溝通或工作小組依照問卷清單提供公司現有資料數據，顧問彙整、潤筆後出報告。然後加上專業美編、找驗證公司查證，就算完成。 由於報告書每年都要編制，在週期循環下，如果小組成員僅止於配合提供資料，沒有學習研究，所謂「知其然不知所以然」，對企業永續發展並沒有助益更養成對顧問依賴，形成大量成本浪費。

二、掌握主動權從日常業務管理出發

上篇學習心得中有專家提到其實ESG永續內容大都是企業日常經營管理項目。編製報告書策略應該是「短期學習、中期自主、長期創新」，在三年時間內要學會永續治理知識、行業實務作法，並積極掌握國內外專業資訊、建立知識庫及分享平台。 如果能掌握資訊主導權，各相關部門從日常管理業務出發，及時監控各項ESG標準進展狀況，順勢輕易形成報告書內容。

三、合乎GRI準則標準編製情況仍不足

綜觀幾份報告書內容發現，敘述部分仍未完全依照GRI的通用、行業、主題準則要求對應核實，常見避重就輕、含糊帶過現象。例如：GRI 1：基礎 2021中的要求6：若在某些允許使用省略理由的揭露項目，無法符合揭露項目或揭露項目中的要求，須在GRI內容索引表中指明無法符合哪些項目或要求，並且提供省略理由和說明。例如：有成立工會組織的公司，在揭露G2-30「團體協約」項目時，竟沒有指明省略，只說明「沒有簽訂」或選擇性忽略空白。

結論

如我預料，今年第一次要適用GRI 2021新版寫永續報告書，竟然會犯此低級錯誤？！最後一批2025年要編製申報的公司要寫的是2024（前一年）的所有永續活動績效成果報告。建議：在今年就著手準備學習，以最正確精準方式規劃明年的運作方式，才會自然產出最佳的報告書。大家加油！

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